保存价值长的档案终究是要移交到档案馆保存的。档案馆保存的档案除了一些会自行毁坏以外,鉴定剔除销毁掉没有保存价值的档案,也是去粗存精的一种好办法。当然,鉴定的目的并不是为了销毁档案,而是使那些珍贵的档案不至于被大量的没有利用价值的档案所湮没。档案鉴定工作应定期进行,并不间断。
档案馆鉴定工作应注意:按全宗进行鉴定,档案保存时间越长,其数量应越少,质量应越高。对保存时间长的档案进行鉴定时,应考虑到一个地区各全宗之间的联系,鉴定后保存下来的各全宗的档案,应能反映该地区的历史面貌。鉴定时多从历史的角度去考虑档案的保存价值。保存在档案馆的档案,现行作用也有,但主要的作用是供历史研究了。对革命历史档案和旧政权档案的鉴定应适当放宽尺度。因为革命历史档案产生于战争年代,能幸存下来一两件已实属不易,因此,一经发现,鉴定其价值,从长处理。旧政权档案也是这样。因为其形成的时代久远,大部分档案都在时间的流逝中损毁了,很少部分保存下来了,有些档案就其内容来说不怎么重要,但它毕竟是当时朝代形成的第一手材料,反映的是当时朝代的情况,其保管期限也应从长。如:明清档案不准销毁。